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Assistant.e Technique Service Hôtels-Clubs (H/F) CDI à Toulouse

Date de publication : 05/01/2023
Localisation : Toulouse
Type de contrat : CDI

Entreprise

Créé en 1949, FRAM, Tour Opérateur français emblématique, dispose d’une gamme d’offres élargie de destinations à travers le monde.
Présent sur le moyen et le long courrier mais également sur la France, le Groupe s’appuie sur un réseau d’agences intégré, sur une marque forte et reconnue dans le secteur du voyage.

Poste

Sous la responsabilité hiérarchique de Mathieu BENEDICO et Romain GUYONNET, vous avez pour mission de :

- Assurer le suivi administratif du recrutement des pilotes-vacances (diffusion des annonces, sélection des profils, contacter et convoquer les candidats, constitution des dossiers etc…)
- Assurer le suivi administratif lié aux déplacements des pilotes-vacances à destination (réservation des vols A/R, demandes d’excédents bagages, envoi des convocations et des mails d’information au départ, suivi des demandes de visas…)
- Assurer le suivi administratif du Service Hôtels-Clubs (gestion des notes de frais, mise à jour des bases de données, transmission au Service des Ressources Humaines des informations nécessaires à la rédaction des contrats…)
- Piloter toute la logistique de commande et d’acheminement des uniformes et badges des pilotes vacances ainsi que des polos destinés à équipe les représentants des réceptifs
- Piloter toute la logistique liée aux commandes, au contrôle du stock et à l’expédition des objets FRAMI
- Gérer les appels entrants du Service Hôtels-Clubs

Profil

 Compétences techniques :
- Maitrise informatique (Excel, Word, Powerpoint)
- Une connaissance de l’AS400 serait un plus
- Pratique de l’anglais et/ou de l’espagnol

 Aptitudes :
- Connaissance de l’univers de l’hôtellerie club et de ses métiers (justifier d’une ou plusieurs saisons réalisées dans un hôtel club serait un plus)
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur organisationnelle
- Qualité rédactionnelle
- Dynamisme